Werkgevers laten tonnen liggen
Werkgevers betalen, zonder het in de gaten te hebben, tonnen euro's teveel aan sociale-verzekeringspremies.
Bijna de helft van de grote werkgevers loopt duizenden euro's mis door fouten in de salarisadministratie. Gemiddeld betaalden werkgevers met meer dan 250 werknemers die de salarisadministratie in eigen beheer hebben, tussen 2009 en 2012 bijna 100.000 euro teveel aan premies. In sommige gevallen gaat om bedragen van meer dan 600.000 euro.
Dat blijkt uit onderzoek van adviesbureau AON, dat de administraties van honderd bedrijven onderzocht.
80 regelingen
De meeste fouten worden gemaakt doordat wet- en regelgeving verkeerd, of niet, wordt toegepast. Dat is volgens managing consultant Daniël Rijnbeek van AON te wijten aan de complexiteit van de materie. "Wij hebben de mogelijkheden voor werkgevers op een rijtje gezet en dan komen we tot meer dan 80 regelingen, subsidies, premiekortingen, afdrachtsverminderingen, die werkgevers mogen en kunnen toepassen. Dat is dermate complex dat wij zien dat werkgevers daar moeite mee hebben en daar dus geld laten liggen."
Google
Rijnbeek vindt het niet verwonderlijk dat veel administrateurs door de bomen het bos niet meer zien. Hij geeft een voorbeeld van een bedrijf met 250 werknemers, waar de salarisadministratie via Google een percentage van een bepaalde premie had vastgesteld. "Dat gaat een aantal jaren goed, signaleren wij. En dan signaleren wij in enig jaar ineens een percentage van 4,85 procent, waar het 0,15 had moeten zijn. Over een loonsom van 3,5 miljoen heb je het gewoon over 150.000 euro verschil."
Ook veel systemen waarmee wordt gewerkt, veroorzaken fouten. Omdat de regels vaak veranderen, zijn softwarepakketten niet altijd up-to-date.
Accountants halen de fouten er vaak niet uit, want zij controleren alleen de eindbalans.
