Zet die laptop weg en kijk elkaar aan
Het moet afgelopen zijn met vergaderingen waarbij smartphones en laptops meer aandacht vragen dan de vergadering zelf. Dat vindt auteur en NLP-trainer Robin Stevens. In deze aflevering van de Werkprofessor: zo bouw je diepgaande relaties die je helpen aan betere resultaten op je werk.
Volgens Stevens is het te simpel voor woorden: als mensen hun laptops en telefoons even op de gang leggen en de tijd nemen om met de juiste aandacht in een vergadering te gaan zitten, bereiken ze veel meer. Toch doen de meeste mensen precies het tegenovergestelde. Waarom lukt het niet om dat te doorbreken?
Neem even de tijd
De eerste vraag blijft altijd: vind je datgene wat je gaat doen écht belangrijk? Is het antwoord daarop ‘ja’, dan is het belangrijk je goed voor te bereiden. Niet alleen door bijvoorbeeld de stukken voor een vergadering te lezen, maar juist ook door jezelf mentaal klaar te stomen. Bedenk van tevoren wat je gaat doen en wat je wil bereiken en zorg dat je hoofd zo leeg mogelijk is van andere afleidingen.
Luister ook | Zo zet je placebo’s in op de werkvloer
Lichaamstaal is maar een symptoom
Heb je een belangrijk gesprek? Bedenk dan dat hoe je klinkt of overkomt slechts een uiting is van een onderliggend gevoel. Stel jezelf de vraag met welke emotie je jouw doel het beste gaat bereiken. Klinkt dat ingewikkeld? Stevens wijst op een mooie oefening:
Oefening in emoties
Geef je lichaam de ruimte om je echte emotie te voelen en wacht tot die wat afzwakt. Ga daarna op zoek naar een situatie of persoon die je doet denken aan de gewenste emotie. Stel je vervolgens voor hoe je het gewenste gesprek met die persoon zou voeren en pas dat toe op de echte situatie.
Wat bedoel je met dat woord?
Taal is een essentieel onderdeel van communicatie. Van veel woorden weten we wat een ander ermee bedoelt. Toch gebruiken we op de werkvloer ook woorden die voor iedereen anders zijn. Neem het woord ‘aandacht’. Aandacht is voor iedereen iets anders. Stevens oproep: ‘Praat erover, vraag de andere wat hij of zij ermee bedoelt en zorg dat je elkaar begrijpt. Heb aandacht voor elkaar en kijk elkaar eens wat vaker aan. Zo maak je verbinding.’
Links
Lees hier meer over Robin Stevens
Het nieuwe boek van Robin Stevens: Verbinding zonder wifi
Youtubelink naar het feedbackgesprek (fragment in audio)
Contact
Heb je vragen of input? Neem dan contact op met Wendy van Ierschot via wendy@viepeople.com
Werkprofessor
In deze podcast met Wendy van Ierschot krijg je recente wetenschappelijke inzichten over menselijk gedrag geserveerd. Direct toepasbaar op je werk of in je bedrijf!
